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Stage d’observation

Le RMEF déploie un programme de subventions pour des stages inter-établissements, tout au long de l’année. Les stages financés peuvent être effectués sous forme de stages d’observation ou de missions d’expertise. Les stages d’observation et les missions d’expertises doivent se faire d’un établissement membre du RMEF à un autre établissement membre. L’objectif est de favoriser les échanges entre les équipes des CHU membres du RMEF. Ils s’adressent à tous les professionnels de la santé, incluant également les enseignants, chercheurs et gestionnaires, et constituent un des grands succès du réseau.

  • Conditions d'admissibilité

    • Répondre à la mission et aux objectifs du RMEF
    • Provenir d’un établissement membre du RMEF
    • Une entente formelle doit être convenue entre les établissements
    • Faire preuve d’une rigueur et d’une qualité scientifique
    Faire une demande de stage

    Un comité formé de 8 personnes évaluera les demandes de stage.

  • Processus d’examen et évaluation

    Les critères suivants seront utilisés lors de l’examen de la pertinence :

    • Compatibilité de la demande de stage ou la mission d’expertise avec les missions du RMEF et les objectifs de l’établissement demandeur;
    • Objectifs ciblés et modalités de déroulement du stage ou de la mission d’expertise (implication de l’établissement receveur dans le montage du programme ou adéquation entre les objectifs et la durée de ce stage par exemple);
    • Retour sur investissement du stage : capacités à diffuser les connaissances acquises au sein de l’établissement par exemple.
    • Étant donné que l’enveloppe budgétaire est limitée, l’accès aux bourses doit favoriser toutes les disciplines (soignants, sage femmes, paramédicaux, gestionnaires, cadres de santé, chercheurs, enseignants, etc.)

    De plus, l’attribution des bourses doit se faire de façon équitable.
    Une participation financière de l’établissement demandeur est nécessaire.

  • Modalités du soutien financier du RMEF

    Les demandes de stage ou les missions d’expertise présentées par les établissements membres pourront faire l’objet d’un soutien financier maximal du RMEF de l’ordre de 2000€, correspondant strictement aux frais de déplacements et de séjour de l’agent concerné par le stage.
Le montant d’intervention du RMEF est validé par le comité de sélection, selon les modalités graduées suivantes :

    • Niveau 1 : jusqu’à 2000€ de frais de déplacement et de séjour; le RMEF intervient intégralement.
    • Niveau 2 : au-delà de 2000€ et jusqu’à 4000€ ; une participation financière de l’établissement présentant la demande de stage ou la mission d’expertise est sollicitée ; cette participation sera de 50% du solde restant entre le total des frais de déplacement et de séjour envisagés et le niveau 1 d’intervention du RMEF. La participation du RMEF sera également de 50 % du solde restant.
    • Niveau 3 : au-delà de 4000€ ; l’établissement présentant la demande de stage prend totalement à sa charge les frais de transport et de séjour constatés en sus des interventions du RMEF en niveaux 1 et 2.

  • Dépenses admissibles :

    • Frais de déplacement
    • Frais de séjour (sur présentation de justificatifs)

    Dépenses non admissibles :

    • Traitement salarial du stagiaire
    • Frais de passeport, visas.

Formulaire de demande de stage

Le but de cette initiative est de favoriser les échanges entre les équipes des CHU membres du RMEF. Ces échanges se concrétisent par le financement de stages de courte ou de moyenne durée ou par des missions d’expertise. Les demandes sont recevables tout au cours de l’année. L’avis de décision est donné dans le mois suivant la demande. Le RMEF offre des sources de financement pour les demandes de stages ou des missions d’expertise au sein des institutions du RMEF. Les demandes doivent être présentées au secrétariat permanent du RMEF.

    CHU demandeur

    CHU receveur

    Professionnels associés

    Un résumé de votre projet sera déposé sur le site internet du réseau, afin de favoriser les échanges inter-établissements. Nous donnez-vous l’autorisation d’y indiquer votre nom et adresse e-mail ?

    Mots-clés

    Durée du projet

    Stage / Mission d’expertise

    Section 1. Pertinence du projet et besoins

    Section 2. Description du stage

    Section 3. Résultats anticipés

    Les résultats anticipés peuvent être considérés comme les éléments que votre projet tentera de « modifier / changer » (p. ex. modification du niveau de sensibilisation, modification des comportements liés à la santé, optimisation des services, amélioration de la trajectoire de soins) Qu’allez-vous mettre en œuvre à votre retour ? Qu’allez-vous optimiser ? etc.

    Section 4. Portée internationale, applicabilité et compte rendu du stage

    Les résultats des projets doivent avoir des conséquences et des avantages pour le Réseau. Cela signifie qu’ils peuvent avoir une portée internationale en ce qui a trait aux partenaires ou aux avantages pour la population cible et qu’il est possible de reproduire les résultats dans d’autres pays/Établissements membres.

    Section 5. Activités de transfert de connaissances

    Les activités de transfert de connaissances permettent à l’équipe de projet de communiquer les produits, les résultats et les apprentissages (pratiques exemplaires et leçons apprises) d’un projet à divers publics (p. ex. Membres du RMEF, collectivités, universités, collèges) qui pourront tirer profit de ces documents ou de ces connaissances. Le projet doit démontrer l’utilisation et le transfert d’information et de connaissances, et ce, au-delà de l’échelle locale et régionale. Décrire la manière dont vous prévoyez assurer le suivi auprès de votre ou de vos populations cibles pour déterminer comment les résultats et les extrants du projet sont utilisés.

    Section 6. Plan d’analyse et d’évaluation du projet

    Les indicateurs de réussite et de rendement permettent d’évaluer si le stage a atteint les objectifs identifiés. Il s’agit d’une façon de mesurer vos progrès quant à l’atteinte des résultats de votre projet/objectifs.

    Co-Financement(s)

    Le stage/Mission d'expertise a-t-il été déjà présenté à un organisme pour financement ?

    Budget et approbation

    Curriculum Vitae


    Là pour vous aider

    Pour toute question concernant le Réseau Mère Enfant de la francophonie, communiquez avec nous:

    Jetez un oeil à tous nos établissements membres

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